كيف حوّلنا أرشيفاً ورقياً إلى منصة توظيف بنظام عمولات آلي

كانت «الهدف للتوظيف» تدير مئات الفرص الوظيفية في دفاتر ورقية، وتحسب عمولات مروّجيها بسؤال واحد يُطرح على كل متقدم: «منو دلّك علينا؟». بنينا لها منصة رقمية متكاملة جعلت هذا السؤال بلا معنى.

• العميل: الهدف للتوظيف — منصة عراقية تأسست عام 2019
• النطاق: موقع عام بلغتين، لوحة تحكم، تطبيق للمروّجين، وبوابة دفع
• أبرز ما فيه: إحالة بأكواد دعوة، محفظة أرباح للمروّجين، دفع عبر كي كارد، وعمل دون اتصال

كل فرصة عمل كانت تُسجَّل في دفتر، ومع الوقت صار الأرشيف عبئاً:

• بيانات تضيع مع تلف الأوراق، ومعها أرقام أصحاب عمل لن يعودوا.
• بحث بطيء: الفرصة المناسبة للمتقدم موجودة غالباً، لكن لا أحد يصل إليها في الوقت المناسب.
• متابعة بالذاكرة: أصحاب العمل يغيّرون العدد المطلوب والأجر، ولا شيء يذكّر الفريق.

أما المشكلة الأصعب فكانت عمولات المروّجين: الشركة تعتمد شبكة مروّجين ينشرون فرصها ويأخذون نسبة عن كل متقدم، والإحالة تُثبت بإجابة شفهية تُنسى أو تُنسب للشخص الخطأ. النتيجة: خلافات متكررة على الاستحقاق، وساعات تضيع كل شهر في الحساب اليدوي.

الرابط يبدو الحل التقني الأنظف، لكنه ينكسر في واقع المروّجين: يُنسخ ناقصاً، ويُعاد نشره من طرف ثالث فتضيع نسبته، ولا ينفع حين تكون التوصية كلاماً بين معارف — وهي الصيغة الأكثر شيوعاً للإحالة في السوق العراقي. أما الكود القصير فينتقل عبر أي وسيط: منشور، أو رسالة، أو كلمة.

انتقلت «الهدف» من الدفاتر إلى منصة واحدة يعمل عليها الفريق والمروّجون معاً:

• كل فرصة وكل صاحب عمل محفوظ، ويُستدعى برقم هاتفه.
• الإحالة تُسجَّل آلياً لحظة التقديم، فلم يعد الاستحقاق يعتمد على ذاكرة أحد.
• المروّج يرى أرباحه بنفسه، والشركة تحسبها دون جداول يدوية.

لديك عمل يُدار على الورق أو بجداول متفرقة؟ تحدّث معنا ونقترح عليك أنسب طريقة لتحويله إلى نظام.